Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp pháp và an toàn, công chứng điện tử vẫn phải tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc quan trọng. Trước hết, mọi hoạt động công chứng đều phải thực hiện đúng theo Hiến pháp và pháp luật hiện hành. Công chứng viên phải làm việc với tinh thần khách quan, trung thực, đồng thời tuân theo những quy tắc đạo đức của nghề nghiệp. Đặc biệt, việc bảo mật thông tin và an toàn dữ liệu là yếu tố quan trọng hàng đầu, giúp đảm bảo thông tin cá nhân của các bên liên quan không bị xâm phạm.
Không phải ai cũng có thể thực hiện công chứng điện tử một cách tùy tiện. Công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về tài khoản điện tử, chữ ký số cũng như trang thiết bị kỹ thuật cần thiết. Hơn nữa, không phải mọi loại giao dịch đều có thể công chứng bằng phương thức này, mà cần tuân theo quy định của Chính phủ, căn cứ vào điều kiện thực tế.
Hiện nay, có hai cách thực hiện công chứng điện tử. Một là công chứng trực tiếp, nơi các bên liên quan vẫn gặp mặt công chứng viên để thực hiện thủ tục. Hai là công chứng trực tuyến, khi các bên có thể làm việc qua phương tiện trực tuyến mà không cần gặp mặt nhau. Dù theo hình thức nào, văn bản công chứng điện tử chỉ có hiệu lực khi được ký bằng chữ ký số của công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng.
Một điểm đáng chú ý khác là sự linh hoạt giữa văn bản công chứng điện tử và văn bản giấy. Nếu đáp ứng đủ điều kiện theo quy định, hoàn toàn có thể chuyển đổi giữa hai hình thức này mà vẫn giữ được giá trị pháp lý như bản gốc.
Có thể thấy, công chứng điện tử không chỉ là bước tiến tất yếu mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí cho người dân cũng như doanh nghiệp. Trong tương lai, với sự phát triển của công nghệ và hành lang pháp lý ngày càng hoàn thiện, công chứng điện tử hứa hẹn sẽ trở thành xu hướng phổ biến, góp phần thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong lĩnh vực pháp lý.
